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慶典活動注意事項

作者:上海束影文化傳播有限公司   文章來源:上海束影文化傳播有限公司   時間:2016-02-29

慶典也分有很多步驟例如:開業(yè)典禮、剪彩儀式、開工奠基典禮、竣工落成揭幕典禮,周年慶典、慶祝文藝晚會等禮儀公關(guān)策劃活動等今天我們就挑幾點跟各位簡單的介紹一下。許多人都知道慶典,但很多人都以為只是簡單的一場熱熱鬧鬧的活動,殊不知慶典活動能給人傳遞許多的內(nèi)在信息,大到企業(yè)的形象,小道受眾對于該活動的感覺。

 

首先需要邀請一個專業(yè)公司來策劃承辦。這樣,少花費、多辦事、省時省力,安全,文明,高效。

 

其次要邀請嘉賓 原則上盡可能多請一些嘉賓:地方領(lǐng)導(dǎo)、上級主管部門、行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)、客戶代表、供應(yīng)商代表、媒體記者、社會賢達、同行單位領(lǐng)導(dǎo)及員工代表等。邀請應(yīng)鄭重其事,使用設(shè)計印刷精美的請柬盡早發(fā)出,并確認是否到場,以便早安排。而關(guān)于會場布置則由專業(yè)禮儀策劃公司負責。會場應(yīng)隆重、熱烈、簡約、大方、得體,會場大小與到會人數(shù)及嘉賓身份相襯?,F(xiàn)時要求有創(chuàng)新、個性化、并且滲入組織VI,MI。會場布置主席臺、背景、地毯、橫幅、氣球、拱門、彩旗,廣告信息牌,綠色植物還有嘉賓送來的祝賀花牌、桌椅、花籃等。嘉賓簽到簿主辦方宣傳資料、待客飲品、音響照明,禮炮等設(shè)備。后是接待工作應(yīng)做到有禮有節(jié),同時輔以各種慶祝表演以營造氣氛,一些社會效益、經(jīng)濟效益較好的組織,常利用周年紀念日,尤其5,10或20周年大慶,來宣傳本組織成就,架構(gòu)遠景,以鼓舞士氣、凝聚人心、擴大影響,從內(nèi)而外形成宣傳攻勢,提升組織形象及品牌知名度。周年大慶一般有紀念冊,通過文字、圖片來全面介紹組織情況,新科研成果,主要產(chǎn)品及未來構(gòu)想。

 

慶典活動往往能帶來意向不到的收獲與反向,一方面展現(xiàn)了企業(yè)的精神提高了企業(yè)的斗志與凝聚力,另一方面也將自身優(yōu)勢與成果展現(xiàn)在大家面前,真是花小錢辦大事的絕好典范。


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